食宿安排
      住宿由大会统一安排，费用自理，按规定回单位报销；会议统一安排午餐，晚餐自理，按规定回单位报销。
住宿须知
      大会组委会在相关酒店作了预订并商定了会议价格。需要预订住宿的代表务必于5月10日前在网上填写注册表时选择所需要入住的酒店并及时支付房费。如需要取消预订，务必在2018年5月10日前以书面形式传真或EMAIL通知大会订房管理中心。
       组委会将根据预定先后及房源情况安排住房,尽可能考虑代表要求,但不保证完全按照要求安排预订。
      因本次大会恰逢杭州旅游旺季，房间非常紧张，部分会务酒店距离会场车程较远，大会组委会在每家会务酒店均安排了会议班车保障参会代表前往会场，请参会代表关注各会务酒店的班车发车时刻，准时上车。
大会订房管理中心: 厦门会展国际旅行社有限公司  
联系人：邓智修、陈筱凡
联系电话：0592-5165512、5959270
联系传真：0592-5811918
电子邮箱：xiu@fjxmly.com;  fan@fjxmly.com

预订说明
一、订房需求的提交方法：
由订房人将订房需求发送邮件或传真至大会订房管理中心，大会订房管理中心工作人员将按照相关规定为您完成后续全部手续。
二、订房表有效期：
在大会预定截止日期（即2018年5月10日）前，《与会代表订房表》自订房人提交预订即日起，保留一天有效期，一天后请与订房管理中心重新确认房间资源进行预订。
三、预订/修改及取消条款及规则:
1、预订截止日期: 2018年5 月10日，超过预订截止日期之后，大会订房管理中心工作人员会视具体情况进行安排，或于会议报到日至会场住宿管理区根据现场实际房源安排住宿；
2、按照大会的会议安排， 预定酒店房间固定入住日期为2018年5月17日，固定离店日期为2018年5月20日。如果您需要在5月17日之前提前入住或者5月20日（含当日）之后离店，大会订房管理中心工作人员会视具体情况进行安排；
3、付款截止日期：大会订房管理中心书面回复（邮件或传真方式）确认酒店房间资源后一天内；
4、在收到订房人已经支付所预订酒店全部房费的付款凭证后，大会订房管理中心将发给您《订房确认单》，您可凭《订房确认单》在会议报到后前往相应酒店会务服务台直接办理入住手续（自行缴纳房卡押金）；
5、在订房人收到《订房确认单》后，如果需要修改/取消预订，请发邮件或传真至大会订房管理中心，相关人员会及时与您联系；
6、在2018年5月4日-5月7日取消《订房确认单》中已确认房源的，将收取首晚（一晚）房费；
7、在2018年5月8日-5月9日取消《订房确认单》中已确认房源的，将收取两晚房费；
8、如果未按《订房确认单》信息入住酒店，也未在规定日期前通知取消的，将收取所有效预订的全部房费。

四、付款方式：(请注意，未签名/盖章的订房表为无效预定)
1. □银行转账：
开户名称：厦门会展国际旅行社有限公司      
开户行：建行厦门前埔支行      
账号：3515 0198 4901 0000 0284
2. □支付宝转账：
支付宝账户名称：fj@fjxmly.com
备注：1、汇款时请务必在汇款附言栏内注明预订人姓名及"2018重症"的说明文字。
          2、将支付宝出具的汇款凭证影像文件发送邮件（fan@fjxmly.com）或传真(0592-5811918)至大会订房管理中心；
电话：0592-5959270      传真：0592-5811918
          3、住宿发票由“厦门会展国际旅行社有限公司”提供。
          4、发票凭《订房确认单》在大会注册现场住宿办理区领取。
五、特别需求：
如果订房人有其他需求，我们将尽量为您安排，但不能保证一定能够安排成功。